Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: 25.01.2026

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bodyconcept Rodenkirchen
Schillingsrotter Straße 38
50996 Köln
Deutschland

Geschäftsführer: Kevin Kaderka

Telefon: 0221 398 040 63
E-Mail: info@bodyconcept-rodenkirchen.de

2. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).

3. Hosting
Unsere Website wird bei STRATO (STRATO AG, Deutschland) gehostet. STRATO verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die beim Besuch der Website anfallen (z. B. IP-Adresse, Server-Logdaten) sowie Daten, die Sie über die Website an uns übermitteln (z. B. über Formulare). Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.

Rechtsgrundlage:
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer, stabiler Bereitstellung der Website)
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur (vor-)vertraglichen Kommunikation erforderlich ist

4. Server-Logfiles
Beim Besuch der Website erhebt unser Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dazu können gehören:
– Browsertyp/-version
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
– Hostname des zugreifenden Endgeräts
– Uhrzeit der Serveranfrage
– IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Angriffserkennung) und zur technischen Bereitstellung der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: nach den Vorgaben des Hosters; in der Regel zeitnahe Löschung, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

5. Cookies, Einwilligungen und Consent-Management (Cookie-Banner)
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Einige sind technisch notwendig, andere dienen der Einbindung externer Inhalte oder statistischen Auswertungen.

Soweit für das Setzen oder Auslesen nicht notwendiger Cookies/Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese über ein Einwilligungsmanagement-Tool ein.

5.1 Consent-Tool: CookieYes
Wir nutzen „CookieYes“ als Consent-Management-Plattform, um Einwilligungen einzuholen und zu dokumentieren. Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:
– Einwilligungsstatus (Zustimmung/Ablehnung)
– Zeitpunkt der Einwilligung
– ggf. eine pseudonyme Consent-ID
– technische Informationen (z. B. Browser/Endgerät)
– IP-Adresse (ggf. gekürzt/zu Sicherheitszwecken)

Rechtsgrundlage:
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Dokumentation von Einwilligungen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Nachweis von Einwilligungen)
– für das Setzen/Auslesen nicht notwendiger Cookies/Technologien: § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Widerruf/Änderung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ (z. B. im Footer oder über das Banner) widerrufen oder anpassen.

6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

6.1 Kontaktformular (MetForm)
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Je nach Konfiguration können Formulardaten zusätzlich in der Website-Datenbank gespeichert werden.

Rechtsgrundlage:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), wenn die Anfrage darauf gerichtet ist
– ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von Anfragen)

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; darüber hinaus nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder dies zur Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.

6.2 Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: wie unter 6.1.

6.3 Kommunikation via WhatsApp
Wir bieten die Kontaktaufnahme auch über WhatsApp an. Bei Nutzung von WhatsApp erfolgt die Kommunikation über den Dienstanbieter. Dabei werden insbesondere Meta-/Nutzungsdaten (z. B. Absender, Empfänger, Zeitstempel) verarbeitet; außerdem kann eine Verarbeitung in Drittländern (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden. Die Inhalte sind in der Regel Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Rechtsgrundlage:
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vor-/vertragliche Kommunikation)
– sofern wir im Einzelfall eine Einwilligung abfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Hinweis: Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

7. Webanalyse / Reichweitenmessung

7.1 Burst Statistics
Wir nutzen auf unserer Website „Burst Statistics“ (WordPress-Plugin), um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Burst Statistics wird auf unserem eigenen Server betrieben (self-hosted). Je nach Konfiguration kann Burst Statistics ohne Cookies („cookieless“) arbeiten oder Cookies/ähnliche Technologien für detailliertere Auswertungen einsetzen.

Rechtsgrundlage:
– bei cookieless Betrieb / rein aggregierter Reichweitenmessung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung und dem sicheren Betrieb der Website), soweit kein Einwilligungserfordernis besteht
– sofern Cookies/ähnliche Technologien eingesetzt werden: § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Einstellungen)

Widerruf: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ widerrufen oder anpassen.

8. Suchmaschinenoptimierung

8.1 Yoast SEO
Wir verwenden das WordPress-Plugin „Yoast SEO“, um die technische Suchmaschinenoptimierung unserer Website zu unterstützen (z. B. Meta-Daten, Sitemaps). Das Plugin dient primär der Verwaltung von Website- und SEO-Einstellungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der optimierten Darstellung unserer Website in Suchmaschinen).

9. Eingebettete Inhalte / Drittanbieter-Dienste
Auf unserer Website können Dienste von Drittanbietern eingebunden sein. Dabei kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten (insbesondere Ihrer IP-Adresse) an diese Anbieter kommen. Soweit erforderlich, erfolgt die Einbindung erst nach Ihrer Einwilligung über die Cookie-Einstellungen.

9.1 Google Maps
Wir binden Kartenmaterial von Google Maps ein, um Standorte darzustellen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteter Karte können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen) an Google übermittelt und dort verarbeitet werden. Es kann dabei auch zu Datenübermittlungen in Drittländer (z. B. USA) kommen.

Rechtsgrundlage:
– sofern Google Maps erst nach Einwilligung geladen wird: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG

Widerruf: über die Cookie-Einstellungen.

9.2 Google Fonts (Schriftarten) – Einbindung über Google-Server (Variante B)
Wir nutzen zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten auf unserer Website „Google Fonts“. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Einbindung über Google-Server werden beim Aufruf unserer Seiten Verbindungen zu Servern von Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen (z. B. Browser-/Geräteinformationen) an Google übermittelt und dort verarbeitet werden. Es kann dabei auch zu Datenübermittlungen in Drittländer (z. B. USA) kommen.

Rechtsgrundlage:
Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Tool: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

Widerruf:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ widerrufen oder anpassen.

9.3 Instagram-Feed (Plugin „Social Feed Gallery“)
Auf unserer Website können Inhalte aus dem sozialen Netzwerk Instagram angezeigt werden (z. B. Feed/Beiträge) über das Plugin „Social Feed Gallery“. Anbieter von Instagram ist Meta Platforms Ireland Limited, Irland. Beim Laden dieser Inhalte können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten) an Meta/Instagram übermittelt werden. Es kann zu Datenübermittlungen in Drittländer (z. B. USA) kommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).
Widerruf: über die Cookie-Einstellungen.

10. Externe Links (z. B. Virtuagym)
Unsere Website enthält Links zu externen Anbietern, z. B. Virtuagym. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

11. WordPress / Elementor Pro (technische Bereitstellung)
Diese Website basiert auf WordPress und verwendet Elementor Pro zur Gestaltung. Hierbei können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden (z. B. zur Auslieferung von Inhalten, Caching, Fehleranalyse). Soweit dabei Cookies/ähnliche Technologien nicht zwingend erforderlich sind, werden sie über das Consent-Tool gesteuert.

Rechtsgrundlage:
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung, Sicherheit, Fehlerbehebung)
– ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung) für nicht notwendige Cookies/Technologien

12. Empfänger von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse haben.

Empfängerkategorien können sein:
– Hosting-Dienstleister (STRATO)
– Consent-Management (CookieYes)
– Anbieter eingebetteter Inhalte (z. B. Google, Instagram/Meta)
– Kommunikationsdienst (WhatsApp, sofern genutzt)

13. Drittlandübermittlungen
Bei der Nutzung bestimmter Dienste (z. B. Google, Instagram/Meta, WhatsApp) kann eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (insbesondere USA) nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, stützen sich solche Übermittlungen auf geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) und/oder sonstige datenschutzrechtliche Mechanismen.

14. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) entgegenstehen oder die Speicherung zur Geltendmachung/Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

15. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
– Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
– Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist in der Regel die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

16. Datensicherheit (SSL/TLS)
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Die Übertragung erfolgt in der Regel verschlüsselt (SSL/TLS), sofern Ihr Browser dies unterstützt.

17. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 25.01.2026. Durch Weiterentwicklung der Website, Änderungen der eingesetzten Dienste oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.